Cuando estamos en la Universidad llevar un control, organización y planificación de tiempo es muy importante para hacer eficiente tu tiempo y cumplir con tus actividades en tiempo y forma, a esto se le llama tener una buena gestión del tiempo.
La gestión del tiempo es un proceso que tiene muchas ventajas, a continuación te comparto algunas que pueden ser importantes y cruciales para tu tiempo en la Universidad:
- Disminuye el estrés
- Incrementa tu productividad
- Mejora tu enfoque en tus tareas
- Te ayuda a tener tiempo para otras actividades personales
Teniendo esta información, veamos cuales son algunas estrategias para gestionar tu tiempo:
- Comienza con un listado: Crea un listado de tus actividades semanales, todas, esto para que puedas darte cuenta de cuáles son las actividades que tienes que realizar para que no lo olvides.
- Comienza a planificar: este es uno de los puntos esenciales de la gestión del tiempo, comienza a planificar para ver cuánto tiempo dedicarás a cada cosa. Planea tus actividades por día, por semana o por meses, dependiendo de la duración de tus actividades, esto te ayudará a llevar el control efectivo de tus actividades diarias.
- Define las actividades prioritarias: Coloca tus actividades que tiene mayor prioridad al inicio, puedes marcarlas con un color especifico, y realízalas primero.
- Utiliza la matriz de Covey: Esta matriz presenta 4 principios en los que puedes dividir tus actividades, te ayudará a saber dividir correctamente tus actividades el rubro que van.
- Tareas urgentes e importantes
- Tareas no urgentes pero importantes
- Tareas urgentes, pero no importantes
- Tareas no urgentes y no importantes
- Una tarea a la vez: Una vez teniendo el listado de tus tareas, enfócate en realizarlas una a la vez, muchas ocasiones queremos hacer todo al mismo tiempo y terminamos por no hacer nada, enfocarte en una tarea a la vez te ayudará a completar poco a poco todos tus pendientes, sin perder la cabeza con tanto.
- Ponte metas: Establece metas alcanzables en el cumplimiento de tareas, pueden ser tareas que no sean solamente escolares, puede ser terminar un curso, correr más kilómetros, etc, son parte de tus tareas y es fundamental incluir tus hobbies en tus actividades; estableciendo metas podrá ser más fácil ser disciplinado, pueden ser por 1-2 o 3 meses.
- Incluye tiempo de ocio o diversión: Cómo lo mencioné un poco en el punto anterior, hacer actividades que te diviertan es muy bueno, no todo es universidad o trabajo, disfrutar cosas que haces te motiva a continuar con las actividades que son pesadas para ti, ponlas en tu calendario, organízalas y da un tiempo para disfrutarlas también.
- Sé disciplinado: La disciplina es un punto clave para poder tener éxito en tus tareas y en la buena gestión de tu tiempo, busca ser disciplinado, trabaja en ello y verás excelentes resultados.
Llevar una buena gestión de tiempo trae grandes beneficios, te ayudará a cumplir con las tareas que muchas veces suelen ser difíciles, si eres una persona que sufre de ansiedad o que se estresa muy rápido el tener una buena gestión del tiempo te ayudará a mejorar tu salud y estado emocional.
Si te es más fácil puedes compartir tu listado de tareas con personas de confianza para que te impulsen a seguir siendo disciplinado.
Apps de ayuda
Puedes utilizar algunas apps que te ayuden a organizar tu tiempo, 2 de estás apps son:
Notion: es un espacio de trabajo ideal para organizar tus tareas por categorías y por prioridad, es excelente para llevar una organización y control, te ayuda a llevarlo todo en objetivos, los puedes organizar por horario, etc.
Trello: te ayudará a planificar tus actividades, hacer un listado y a crear notas que en un futuro pueden ayudarte, excelente para no olvidar nunca una tarea por muy sencilla que sea.
Google Calendar: Si tienes un correo electrónico de Gmail esta es una app que puedes descargar para tener de manera visual la distribución de tu día, saber qué tiempo has destinado para qué cosa, de hecho es muy padre saber con claridad qué horarios de tu día están disponibles para hacer otras actividades.
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