El Arte de Delegar

La gran vocación de liderar en el ministerio puede ser un desafío cuando se trata de equilibrar todas las responsabilidades, incluida la liberación del control y la responsabilidad a los demás. En lugar de simplemente liberar el control, recomendamos comprender el arte de la delegación.

Delegar es el acto de capacitar a otros para que realicen una tarea.

Aunque parece una de las cosas más simples del mundo, a menudo puede ser una de las más difíciles de lograr. La delegación nunca es una ciencia exacta, pero a menudo requiere flexibilidad a medida que interactuamos con diferentes tareas y las diferentes capacidades de los líderes. El trabajo de los líderes es ver que todo el trabajo se haga, pero no hacerlo todo ellos mismos.

del-e-gate: “Encomendar a otro. Para capacitar a otra persona para que actúe ".

Barreras a la delegación

• “Es mucho más fácil hacerlo yo mismo. Lo que puedo hacer en diez minutos, me lleva quince minutos solo para explicarlo.

No estamos pensando en los beneficios a largo plazo.

• "Realmente no estoy seguro de si otros son lo suficientemente competentes como para asumir la responsabilidad. Me han quemado demasiadas veces".

No tenemos confianza en las habilidades de los demás.

• "Voy a servir al ministerio al ocuparme de todas las cosas detrás de escena por mí mismo. De esa manera tendrán más tiempo para el evangelismo y el discipulado".

No estamos viviendo en la realidad.

• "Si quieres que algo salga bien, hazlo tú mismo".

Lo que dice la Biblia sobre la delegación

Creación

Desde el comienzo de la creación, Dios comenzó a capacitar a otros para realizar una tarea. El Salmo 8 dice: "¿Qué es el hombre para que lo tengas en cuenta? ... Lo hiciste gobernar sobre las obras de tus manos; pones todo bajo sus pies ". Dios confió su creación a personas pecaminosas y propensas a errores, y a través de nosotros va a cumplir su plan. Dios hizo los animales, pero delegó al hombre la tarea de nombrarlos. Si el Dios del universo nos confiara su creación, ¿no deberíamos ser mucho más rápidos en empoderar a otros para que actúen?

En Éxodo 18 leemos el relato de lo que se conoce como "El Principio de Jetro". Moisés, como líder de varios cientos de miles de israelitas, había estado sirviendo "como juez para el pueblo, y lo rodeaban desde la mañana hasta la tarde". El suegro de Moisés, Jetro le dio este oportuno consejo. "Seleccione hombres capaces de todas las personas ... y designarlos como funcionarios de más de miles, cientos, cincuenta y decenas ... Eso hará que su carga sea más ligera, porque la compartirán con usted".

Mateo 25: 14-30

Jesús explica algunos principios de delegación:

1. La delegación es un fideicomiso. "... les confió su propiedad".
2. Tenemos en cuenta las habilidades de una persona cuando delegamos. "A uno le dio cinco talentos ..., a otro, dos talentos, y a otro talento, cada uno según su habilidad".
3. Delegación significa responsabilidad por los resultados correctos. "... el maestro ... regresó y estableció cuentas con ellos".
4. La fidelidad con algunas cosas es un requisito previo para estar a cargo de muchas cosas. “Has sido fiel con algunas cosas; Te pondré a cargo de muchas cosas."
5. La fidelidad con las cosas, precede a la fidelidad con las personas. "Debido a que has sido confiable en un asunto muy pequeño (una mina), hazte cargo de diez ciudades (personas)".

Lucas 16: 10-12

Jesús describió un importante principio de delegar. “A quien se puede confiar muy poco también se le puede confiar mucho…" Entonces, si no ha sido confiable en el manejo de la riqueza mundana, ¿quién confiará en usted con verdaderas riquezas? Y si no has sido confiable con la propiedad de otra persona, ¿quién te dará la tuya propia? La fidelidad con las cosas precede a la fidelidad con las personas. Las personas que son fieles en el desempeño de pequeñas responsabilidades delegadas generalmente serán fieles a un grupo de discípulos.

Cuando delegar

Delegamos cuando nuestras responsabilidades son mayores que nuestras capacidades (regidas por el tiempo, la energía o las habilidades).

Lo que el delegar hace por otros

El delegar dice: “Creo en ti, que eres capaz de cumplir con esta responsabilidad o tarea. ¡Puedes hacerlo!" Delegar dice: “Somos parte de un equipo. Estamos todos juntos en esto."

El delegar ayuda a otros a "poseer" el ministerio. La delegación desarrolla nuevas habilidades y un sentido de contribución para llegar juntos al campus. Delegar a otros expande el nivel de competencia y confianza en otro.

Dos de los diáconos que comenzaron a servir en las mesas de Hechos 6, entraron en el libro de historia de Dios: Felipe, el gran evangelista y Esteban, el primer mártir. Debido a que eran fieles en una "cosa muy pequeña", Dios les dio la oportunidad de ser.

El educador Howard Hendricks señaló una vez: "Cada vez que haces por otra persona lo que son capaces de hacer por sí mismos, estás ayudando a crear un paralizador emocional". Dios quiere que todos sirvan. Efesios 4: 11-13 y 1 Pedro 4: 10,11 aclaran ese punto. Los líderes se desarrollan, en parte, a medida que les confiamos mayores niveles de responsabilidad y toma de decisiones.

Tres formas de delegar

Muchas veces queremos delegar responsabilidades, pero debido a que nos hemos "quemado" en el pasado, dudamos en liberar un trabajo importante a otra persona. Siendo ese el caso, desarrollemos un nuevo modelo de delegar. Dependiendo de la madurez de la persona involucrada y su nivel de habilidad, querremos dirigirlo, Mentorearle o delegarle.

• Dirigir significa dar una descripción específica del trabajo o una lista de verificación de lo que debe hacerse junto con plazos intermitentes para garantizar su éxito.
• Mentorearle significa que usted le permite diseñar el plan y el procedimiento. Lo entrena y lo aconseja hasta que tenga éxito.
• Delegar significa que simplemente se lo entregas a él / ella. Debido a que su nivel de compromiso y su nivel de habilidad son altos, puede confiar en que lo hará bien y a tiempo. Tu tienes Seen su probada fidelidad en el tiempo.

Bob Fuhs, quien trabajó en el ministerio del campus durante más de 25 años, escribió un excelente artículo sobre cómo delegar bien. Leé esto para aprender cómo no solo dar tareas sin proporcionar orientación.

El objetivo de delegar

El objetivo de la delegar es:

1. Que la persona logre cumplir la tarea que se le ha encomendado. El fracaso rara vez es un buen motivador para asumir nuevas responsabilidades.
2. Que la persona se desarrolle en competencia, confianza y fidelidad.

Estos son los objetivos, entonces debe hacer lo que pueda para ver que sucedan.

Tres tipos de Líderes

Hay básicamente tres tipos de líderes:

• Un líder potencial (niveles bajos o no probados de habilidad y compromiso) necesitará pautas estructuradas para el éxito. 

Los líderes potenciales son aquellos estudiantes que son jóvenes en tu ministerio. Muestran potencial pero no has estado cerca de ellos lo suficiente como para observar sus fortalezas y debilidades. A estos puede delegar cosas temporales como repartir volantes, organizar viajes a la conferencia de otoño, hacer carteles, colocar sillas en la reunión semanal. Hacer cualquiera de estas cosas es un impulso para el compromiso. "La participación genera compromiso". "El desarrollo del liderazgo es responsabilidad del liderazgo". Use estas pequeñas cosas para desarrollar líderes jóvenes y observar su fidelidad.

• Un líder en progreso (alta habilidad pero bajo compromiso o viceversa) necesitará entrenamiento para tener éxito. 

Son aquellos que han respondido a lo que les ha confiado y han sido fieles en lograr lo que se necesitaba hacer, ya sea arreglos físicos para la reunión semanal o que se impriman las encuestas a tiempo. Están listos para mayores responsabilidades.

• Con líderes probados (altas habilidades y alto compromiso), puede liberarlos para lograr lo que debe hacerse. Este es el único caso en el que realmente delega con las manos libres.

son aquellos que son los líderes espirituales de su movimiento. Estas personas forman su equipo de liderazgo. Oran y planean juntos. Debido a que han sido progresivamente fieles en poco, así que puedes confiarles mucho.

En su libro Seven Habits of Highly Effective People, Steven Covey escribe:

Con personas inmaduras, usted especifica menos resultados deseados y más pautas, identifica más recursos, realiza entrevistas de responsabilidad más frecuentes y aplica consecuencias más inmediatas. Con personas más maduras, tiene resultados deseados más desafiantes, menos pautas, responsabilidad menos frecuente y criterios menos medibles pero más discernibles.

Aquí hay un ejemplo. Necesitas los paseos organizados para un retiro. El objetivo es que todos viajen y los conductores sean compensados por el combustible. No quieres demasiados o, peor aún, muy pocos conductores. ¿Cómo "delegarías" esta responsabilidad a un nuevo estudiante de primer año? ¿A un estudiante de primer año que había organizado viajes en varias ocasiones para su grupo juvenil?

Visibilidad y riesgo

Si deseas desarrollar a tus líderes potenciales, puedes comenzar con responsabilidades de "baja visibilidad, bajo riesgo". Si fallan, pueden aprender de sus errores, pero las consecuencias no serán fatales para el ministerio. A medida que crecen, se les puede confiar con más. Con sus líderes probados, aquellos que demuestran madurez, fidelidad y habilidad, puede confiar responsabilidades de "alta visibilidad y alto riesgo".

Cómo delegar

• Decidí lo que hay que hacer.
• Seleccioná la mejor persona para el trabajo. Hacele saber que cree que puede hacerlo. La confianza es una de las formas más altas de motivación.
• Aclarar y acordar el resultado deseado y la fecha límite.
• Definir pautas y posibles dificultades. Deje que él / ella aprenda de sus errores y los errores de los demás.
• Establecer el nivel de autoridad, responsabilidad y método de evaluación.
• Identifique recursos: recursos financieros, humanos, técnicos y organizativos de los que puede sacar.
• Vuelva a evaluar al final con el líder los resultados y las lecciones aprendidas.

Adaptado del contenido de Eric Swanson.