La mayoría de los líderes de organizaciones sin fines de lucro aprenden desde el principio que para que su ministerio tenga éxito debe haber recursos financieros.
Para la mayoría de los líderes, sin embargo, la idea de tener que recaudar fondos día tras día, año tras año, es aterradora.
Si uno está realmente llamado al liderazgo del ministerio, entonces el desarrollo debe ser una parte integral de ese llamado. Desafortunadamente, muchos líderes creen que la recaudación de fondos es un "mal necesario", algo que debe hacerse pero de mala gana. Esta creencia lleva a muchos a confiar en sus propios esfuerzos o métodos "hechos por el hombre" para producir resultados en lugar de confiar en Dios. A menudo, el resentimiento se acumula cuando un socio actual o potencial no cede. Esto puede dañar la autoestima de un líder, ya que a menudo ven un "no" como un rechazo personal. Suficientes experiencias desagradables y un líder renunciará o dejará el ministerio a tiempo completo todos juntos.
Esto no tiene que ser una forma de vida. De hecho, es completamente posible que cualquier líder del ministerio, ya sea sirviendo como Director Nacional o Líder del Equipo Misional, pueda aprender a amar recaudar fondos simplemente implementando los ocho principios de desarrollo descritos en este documento.
Antes de abordar los principios, es importante comprender el significado del término desarrollo, que no es solo una palabra elegante para recaudar fondos. En el libro, El Ministerio de Desarrollo, el autor John Frank se refiere al desarrollo como:
la creación de oportunidades para involucrar al pueblo de Dios en la obra de Dios. Este proceso vincula a las personas que creen en Dios y su reino en la tierra con la obra misma. Esta conexión puede tomar la forma de oración, tiempo y regalos de dinero. El desarrollo es un proceso que involucra a las personas en el trabajo real del ministerio en lugar de solo el resultado final (fondos necesarios).
El desarrollo combina el uso efectivo de las relaciones públicas, el reclutamiento y la recaudación de fondos para realizar la tarea. Los esfuerzos de relaciones públicas exponen a los socios actuales y potenciales del ministerio a los éxitos de nuestros esfuerzos ministeriales. Los esfuerzos de reclutamiento obtienen los trabajadores voluntarios, asociados y de tiempo completo necesarios para lograr todo lo que Dios tiene reservado para nuestro ministerio. Y los esfuerzos de recaudación de fondos establecen la base financiera necesaria que debe existir para que expongamos tantas personas como sea posible al evangelio.
Este documento debería ayudar al lector a ver las similitudes entre el desarrollo y la jardinería. Existe la labranza del suelo, la siembra de las semillas, el riego del suelo y, finalmente, la cosecha de una cosecha abundante. Al igual que en la jardinería, el desarrollo requiere consistencia y paciencia. Si se descuida un jardín durante días y semanas, la cosecha será escasa o inexistente. Lo mismo es cierto para nuestros esfuerzos de recaudación de fondos. La negligencia y la impaciencia generarán socios ministeriales inconsistentes o ningún socio ministerial en absoluto. Y, la realidad es que no todas las semillas son productivas. El desarrollo es un proceso largo y arduo. Es imperativo tener una visión ministerial de cultivar socios a lo largo del tiempo en lugar de utilizar donantes para cumplir con el presupuesto de este año. Cuando se hace correctamente, los líderes de desarrollo establecen grandes amistades y establecen una base firme para años de ministerio fructífero.
Los ocho principios del desarrollo son simples, y algunos incluso pueden ser familiares. Sin embargo, tenga la seguridad de que, si se aplica con diligencia, estos principios producirán una cosecha abundante.
1. EL PRINCIPIO DE ADMINISTRACIÓN
Antes de comenzar cualquier esfuerzo de recaudación de fondos, es importante comprender quién realmente proporcionará el dinero que necesitamos. El Salmo 24: 1 dice: "La tierra es del Señor, y todo lo que hay en ella, el mundo y todos los que viven en él". Debemos aceptar el hecho de que Dios posee todo y que los recursos financieros que necesitamos están ahí y son suyos. Actualmente pueden estar en posesión de un individuo (ya sea creyente o no creyente), pero en última instancia son del Señor. "Porque el mundo es mío, dice el Señor, y todo lo que hay en él" (Salmo 50:12). Si Él quiere que poseamos alguna porción o una gran porción de esos recursos, puede y lo hará posible.
También es importante entender que ES la intención de Dios satisfacer nuestras necesidades y que Él usará a Su pueblo, en muchos casos, para satisfacer esas necesidades. Filipenses 4:19 dice: "Y mi Dios satisfará todas tus necesidades de acuerdo con sus gloriosas riquezas en Cristo Jesús". Estas no son solo algunas de nuestras necesidades, son TODAS nuestras necesidades.
Es crítico que recurramos a Dios para nuestra orientación y dirección cuando se trata de recaudar fondos y desarrollar relaciones con socios actuales y potenciales del ministerio para nuestro ministerio.
Si bien Dios es el dueño, nosotros somos los administradores de los recursos que Dios nos confía. Como mayordomos, somos responsables ante Dios de cómo se invierten los recursos. Sabemos que a nuestros socios del ministerio les importa mucho cómo se usan sus dones, pero lo que es más importante, a Dios le importa cuán efectivamente se usen los dones.
2. EL PRINCIPIO DE LA CREACIÓN DE AMIGOS
El concepto de "crianza de amigos" no es solo otra forma de poner una posición gira en torno al "mal necesario" percibido de la recaudación de fondos. La crianza de amigos es una forma de vida y una filosofía que debemos poner en práctica a diario. Si no podemos adoptar esta filosofía, nuestro tiempo como líderes del ministerio será difícil e incómodo.
El énfasis en desarrollar relaciones y amistades con las personas significa creer que cuanto más se involucre una persona con nuestra organización, o se sumerja en su misión, más probabilidades tendrá de dar. Esto también significa poner las relaciones por encima del dinero, confiando en que la validez y el "valor" de nuestra causa capturarán el corazón de una persona que nos conoce mejor.
Uno de los errores más grandes que se comete hoy es que un líder de una organización se ponga “con las manos en la mano”, rogando a alguien que responda a sus necesidades, o tratando a un posible socio del ministerio como un cajero automático. Ningún socio del ministerio quiere dar a una organización por obligación o obligación. Lo que hay que recordar es que todas las organizaciones tienen necesidades, pero pocas tienen oportunidades emocionantes y desafiantes para involucrarse. Cru está a la vanguardia en sus esfuerzos por llevar el evangelio al mundo; no deberíamos tener problemas para brindar oportunidades de participación.
Es importante que antes de presentar nuestros esfuerzos primero escuchemos los deseos del socio del ministerio para descubrir qué carga ha puesto Dios en su corazón, ya sean estudiantes universitarios o no. Solo entonces podemos ayudarlos a lograr lo que Dios los ha llamado a hacer. Si su carga es para estudiantes perdidos, presente las oportunidades disponibles a través del Ministerio del Campus.
Si su carga no es para los estudiantes, también está bien. Cru tiene una gran variedad de opciones para involucrarse, y lograr que se involucren en algún lugar es la clave. Pueden dar más tarde, después de estar inmersos en el ministerio. Desde el comienzo de una cita o una llamada telefónica hasta el final, nuestro objetivo siempre debe ser ayudarlos a dar el siguiente paso de fe en la búsqueda del llamado de Dios. Poner sus intereses y la relación primero es revolucionario e incluso puede sorprenderlos, pero dice mucho y finalmente ayudará al ministerio. Otra perspectiva es que las personas dan a las personas, justificadas por la causa. Es por esto que el concepto de recaudación de apoyo personal ha sido tan exitoso para Cru y miles de otras organizaciones a lo largo de los años. La gente quiere sentir una conexión con un individuo. Quieren comprender la conexión de su inversión con el resultado final de la misión. Como resultado, las personas siempre estarán más entusiasmadas con los programas y proyectos que están ayudando a personas específicas y, más específicamente, a cambiar vidas. Los gastos generales como alquiler, suministros, iluminación e incluso equipos como computadoras y VPU, simplemente no tocan el acorde emocional que las personas hacen.
Por mucho que a la gente le gustaría pensar que dan lógicamente, realmente dan emocionalmente (Lucas 18: 18-23 y 2 Corintios 9: 7). La mayoría de los socios del ministerio no quieren saber todos los detalles, pero sí quieren estar seguros de que "tenemos nuestra casa en orden". Los informes anuales, folletos, piezas y otra información objetiva solo refuerzan lógicamente la decisión que ya habían tomado emocionalmente. Hacer amigos con un compañero del ministerio no solo los ayudará en sus decisiones emocionales, sino también en su lógica.
3. EL PRINCIPIO DE DAR
Las Escrituras nos dicen que "es más bendecido dar que recibir". Piense en el último regalo que compró para un amigo, cónyuge o familiar. Recuerda cómo te sentiste al ver a la persona recibir el regalo. No podía esperar a que la persona lo abriera, para ver la expresión de su cara cuando vio lo que era. Esa misma emoción existe para el socio del ministerio cada vez que le dan un regalo a nuestro ministerio. No te olvides de amarlos y apreciarlos, estarán esperando una respuesta.
El apóstol Pablo declara en Filipenses, capítulo 4, "El beneficio de dar siempre va al dador". Sabemos que Dios promete que si damos, devolverá muchas veces. También sabemos que es imposible "dar" a Dios. Dar es la única área donde Dios dice: "pruébame y pruébame" (Malaquías). Ciertamente, no debemos dar para regresar de Dios, pero podemos esperar una bendición de Él en su tiempo y de la manera más adecuada para nosotros. Como líderes del ministerio, servimos en un papel único como "agentes de bendición". Brindamos oportunidades para que las personas sean bendecidas por Dios. Si no presentamos a las personas la oportunidad de dar, les estamos negando una bendición de Dios (Filipenses 4: 17-20).
Proverbios capítulo 3 dice: "Honra al Señor con tus riquezas, con los primeros frutos de todas tus cosechas" (Proverbios 3: 9) y el segundo libro de Corintios dice: "Cada hombre debe dar lo que ha decidido dar en su corazón". , no a regañadientes o bajo compulsión, porque Dios ama a un dador alegre ". Dar es una forma única de participar en los planes de Dios.
4. EL PRINCIPIO DE PEDIR
Como cristianos, enfrentamos muchos desafíos, algunos de los cuales tratan directamente con nuestra fe y confianza en Gore. Tres cosas específicas que Dios nos pide que hagamos son especialmente difíciles: orar, compartir nuestra fe y pedir dinero. Está claro que las tres son actividades espirituales. En algún momento del pasado, probablemente haya estudiado mucho sobre la oración, probablemente haya enseñado a innumerables estudiantes cómo compartir su fe, pero apuesto a que no ha hecho mucho trabajo relacionado con el ministerio de pedir. Preguntar, especialmente en lo que se refiere a los recursos financieros, es un papel crítico de un líder. Dos cosas son ciertas sobre el liderazgo espiritual y el ministerio de pedir.
Primero, cuantas más responsabilidades de liderazgo asumimos, mayor debe ser el ministerio de pedir. Por ejemplo, Nehemías fue ante un rey hostil y arriesgó su cuello para preguntar (Neh.2: 1-8). El Rey Salomón invitó a la Reina de Saba a una importante cita de socio financiero para ver su "ministerio". Ella dio generosamente (1 Reyes 10: 1-10). Elijah hizo una llamada de pareja individual (1 Reyes 17: 8-16): se satisfizo la necesidad de Elijah y la pareja fue profundamente bendecida. Paul envió un correo masivo (la primera carta de correo directo) para recaudar fondos (1 Cor.16: 1-3). Bill Bright y Paul Eshelman afirmaron haber pasado aproximadamente el 80% de su tiempo en desarrollo con un tercio de ese tiempo dedicado al ministerio de preguntar. A medida que Dios nos eleva a mayores responsabilidades de liderazgo, nuestro éxito dependerá de nuestra voluntad de adoptar un mayor ministerio de pedir.
En segundo lugar, es una verdad comprobada que si no pedimos dinero, nadie más lo recaudará por nosotros. Este es el gran filtro para el personal de Cru: para ver si la actividad que necesita financiación es de Dios. Dios siempre financia sus proyectos. Que alguien más recaude nuestros recursos financieros podría provocar un cortocircuito en los deseos de Dios o alterar Su horario para nuestra vida. En mi quinto año como líder de equipo local, comencé a golpear realmente la pared. Nuestro ministerio había crecido pero no había cambiado la forma en que dirigía. Estaba abrumado y frustrado. El liderazgo me dijo que viera a un consejero, lo que hice con una suma de $ 100 y un viaje por carretera de dos horas. No quería que nadie supiera que iba a ir. Sin embargo, fueron los mejores $ 100 que gasté. Me di cuenta de que mi problema no estaba en mi cabeza sino en mis manos. ¡Solo había dos de ellos!
Me di cuenta de que necesitaba una secretaria para manejar la carga administrativa cada vez mayor. Este fue el primer incentivo real que tuve para aumentar el apoyo del campus. Ese primer año de recaudación de fondos dejó a mi personal un poco molesto por mi ausencia en el campus (hubiera ayudado haberlos alineado mejor). Pero dejaron de quejarse después de que contraté a una secretaria y tuve dinero para donar a los evangelistas salvajes.
A medida que abrazamos el exigente ministerio de pedir, tenga cuidado con las tres trampas mortales que Satanás pone para destruir nuestro entusiasmo y disminuye nuestro ministerio de "pedir".
TRAP # 1
“El socio financiero solo quiere darme”. Ningún socio del ministerio pone todos sus huevos en una sola canasta. Del mismo modo que un inversionista astuto diversifica su cartera con muchas inversiones, un socio del ministerio dará a más de un individuo o ministerio. Para la mayoría de los socios del ministerio, tienden a extender sus donaciones para que al menos se les dé un poco a muchos. Como CD, quisiera que mis alumnos escriban cinco cartas para financiar viajes a la conferencia "Big Break". Al principio les di los nombres de mis seguidores personales. A muchos de mis seguidores les encantaba darles esto porque los propios estudiantes escribieron tres veces para agradecerles. Comencé a notar que uno de mis seguidores dio a tres estudiantes, dando a cada uno $ 50. Cada año daría su nombre a más estudiantes solo para ver qué haría. Un año, ocho estudiantes lo escribieron y ¿adivina qué? Envió cada uno $ 50.
Sin embargo, parece haber un límite a la cantidad que un socio del ministerio dará a un miembro del personal. Ese límite parece estar entre $ 5,000 y $ 10,000. No darán más porque no quieren que dependamos de ellos. Al mismo tiempo, un buen número de socios del ministerio ricos tienen mucho más que dar. Sus contadores les dicen que den más o mejor aún, ¡Dios les dice que den más! Si no presentamos mayores oportunidades para dar, alguien más adivinará a dónde irá el dinero ... ¡eso es correcto, para ellos y su misión!
TRAP # 2
“Si mis socios financieros se enteran de otras oportunidades, eso me quitará el dinero que hubiera recibido”. Cuando comenzó la estrategia de la cena de becas, los miembros del personal en una ciudad clave eran muy reacios a invitar a sus propios partidarios personales. Sintieron que si se presentaran las necesidades del campus local, los partidarios cambiarían su donación a la necesidad corporativa. Pero todo eso cambió después del evento. Un miembro del personal femenino invitó no solo a sus propios partidarios, sino también a personas que previamente la habían rechazado. Esa noche vio un aumento de más de $ 1000 en el apoyo actual y más de $ 100 por mes se recaudó de las personas que no le habían dado antes. Al mismo tiempo, se recaudaron más de $ 20,000 para su presupuesto colectivo. ¿Que pasó? Los socios del ministerio aumentaron le dieron a ella y le dieron al proyecto más grande. Recuerde el principio de desarrollo número dos: las personas dan a las personas, justificadas por la causa. Debido a que los socios del ministerio entendieron el "panorama general" más claramente, estaban más felices de apoyar al miembro del personal individual. Como dijo un miembro del personal: "El banquete es mi mejor cita de apoyo de todo el año".
TRAMPA # 3
"No puedo preguntarles, ya están dando todo lo que pueden" Muchos socios del ministerio ven las donaciones a través de los ojos de un inversor. Es probable que cualquier buen inversor esté totalmente investido. ¡Pero como cualquier buen inversor, siempre están buscando una mejor inversión! O se puede decir, están buscando "una inversión que coincida mejor con la carga que Dios ha puesto en su corazón". No caiga en la trampa de tomar decisiones para los socios del ministerio. Deje que Dios tome esas decisiones con el compañero del ministerio. Hace unos años, una pareja dio $ 10,000 a una carta de correo directo del Ministerio del Campus. Cuando nos reunimos con ellos, compartieron cómo habían estado dando a muchos ministerios durante años. Sin embargo, el esposo vino a Cristo mientras estaba en la universidad, por lo que cuando se presentó la oportunidad de dar a un ministerio universitario, se emocionó. De hecho, tanto que recientemente esa misma pareja dio un millón de dólares al Ministerio del Campus.
Otra pareja se comprometió a formar parte del Consejo Nacional de Desarrollo para el Ministerio del Campus a pesar de que también forman parte de la junta directiva de la FCA simplemente porque tenían una carga por lo que estamos haciendo. Un individuo, un conocido filántropo, me dijo que su donación ya estaba planeada para los próximos tres años y que se extendió especialmente durante el año en curso. Pero cuando se enteró de algunas cosas específicas que estábamos haciendo, ¡se emocionó tanto que dio $ 100,000!
No tome decisiones por Dios, ¡dele la oportunidad de moverse en el corazón del socio del ministerio! Cuando un posible socio del ministerio nos dice que ya ha comprometido sus donaciones para el año, tenga en cuenta que solo está gestionando nuestras expectativas. Por lo tanto, si Dios no lo lleva a dar, no nos decepcionaremos. Y recuerde, un "no" ahora no siempre significa un "no" en el futuro. Pregunte si habría un mejor momento para presentar la oportunidad nuevamente.
Para superar estas trampas, recuerde que Dios nos encargó el ministerio de pedir, no fuimos voluntarios. En 1 Timoteo 6:17, Pablo dice: "Instruya a los que son ricos en este mundo actual a no ser engreídos ni a fijar su esperanza en la incertidumbre de las riquezas, sino en Dios, que nos provee de todo para disfrutar". El resultado final será una gran bendición para el socio del ministerio.
Un hombre de negocios muy exitoso en Dallas dio cuatro millones de dólares para ayudar a producir The JESUS Film y pronto perdió una fortuna en el mercado de la plata. Cuando se le preguntó acerca de la pérdida, su hijo dijo: "Es muy posible que mi padre sea recordado en la historia no por su gran pérdida, sino por esta gran contribución que ha alcanzado miles de millones". Hasta el día de hoy, el socio todavía agradece a Bill Bright por la audacia que tuvo que pedir.
5. EL PRINCIPIO DE GANAR
El elemento vital de cualquier esfuerzo de desarrollo es la infusión constante de nuevas perspectivas y, en última instancia, nuevos socios ministeriales para su ministerio. Esta infusión se conoce como "la conquista de personas para nuestra causa".
Al igual que en las Escrituras, cualquier estrategia exitosa de adquisición de nuevos nombres / socios comienza con aquellos que conocemos bien y se extiende desde allí: nuestra Jerusalén, Judea y Samaria (Hechos 1: 8). Comience con aquellas personas que ya están comprometidas con nosotros y con nuestro ministerio y que brindarán acceso a los primeros "recursos iniciales". Debemos considerar comenzar con nuestros propios socios de ministerio personal, las personas que ya saben lo que estamos haciendo están entusiasmadas con nuestro trabajo, y podemos construir desde allí. Además de ayudarnos personalmente, estas personas pueden estar interesadas en ayudar con las necesidades corporativas. Una vez que dan, pueden referirlo o presentarle a sus amigos que también estarían interesados en las necesidades corporativas.
Siempre que sea posible, involucre al socio actual del ministerio en el proceso de desafiar a los posibles socios del ministerio. Pídale a un compañero actual que llame a un amigo y programe una cita. Pídales que asistan a la cita ya que conocen mejor a la persona y luego pueden transferir credibilidad. Por último, pídales que ayuden con la "pregunta" real, dependiendo de su nivel de comodidad, siempre buscando formas de expandir sus fronteras. Pronto, descubriremos que cuanto más estén involucrados en el proceso de solicitud, más seguros estarán de su propia capacidad de desafiar a los amigos cuando no estemos cerca.
También es importante recordar que cuando comenzamos a involucrar a alguien en nuestro ministerio a cualquier nivel, y especialmente si los vamos a incluir en un desafío financiero de otra persona, también deberían estar dando. Las Escrituras dicen claramente que "donde esté tu tesoro, allí estará también tu corazón" (Mt 6,19-21). No dice, "donde esté tu corazón, allí estará tu tesoro". Para capturar el corazón de uno, primero debemos capturar su tesoro. Ha habido demasiados cases donde los líderes del ministerio le han pedido a alguien que sirva en un rol voluntario clave con la esperanza de que eventualmente den más. En la gran mayoría de los casos, esto nunca sucede. La persona comenzará a pensar que su contribución de tiempo es suficiente y nunca dará dinero.
Es vital que "preguntemos" directamente y preguntemos una y otra vez. Demasiadas personas "andarán por las ramas" en lugar de simplemente preguntar. Indicar una necesidad no funciona, ni rezar y esperar que alguien nos pregunte sobre nuestras necesidades. La naturaleza humana nos lleva a suponer que si nadie pregunta, entonces no hay necesidad. Durante quince años consecutivos, un miembro del personal de Cru recibió un importante regalo de fin de año de un seguidor. Un año se puso a trabajar y no pudo preguntar, pensando que seguramente el seguidor no echaría de menos dar después de tantos años de manera constante. Para febrero, el miembro del personal aún no había recibido el regalo y llamó por teléfono al seguidor solo para descubrir que su regalo normal se había dado en otro lugar. La razón del partidario, "ya que no preguntaste, supuse que no tenías necesidades". Debemos preguntar y preguntar a menudo.
Contrariamente a la creencia popular, las apelaciones frecuentes no molestan a una persona, si las oportunidades se presentan de manera concisa y atractiva. Oportunidades emocionantes, presentadas a menudo, realmente harán que el socio del ministerio se sienta halagado y feliz de ser parte de un ministerio creciente y dinámico. Es su decisión no dar, y si un proyecto en particular no los estimula como lo haría otro, está bien. Debemos ofrecer la elección. No debería ser nuestra decisión excluirlos de una apelación. Recuerde, negarles la oportunidad de dar es como negarles una bendición de Dios.
Al preguntar, es importante hacerlo cara a cara cuando sea posible, y usar siempre una cantidad específica. No tenga miedo de darle a un socio del ministerio una cantidad específica en dólares o un rango de cantidades. Además, asegúrese de que la cantidad más grande sea un "estiramiento" de su último regalo. Contrariamente a la creencia popular, no podemos desafiar a alguien a menos que estemos más allá del ámbito de la realidad. Incluso con un gran desafío, las personas a menudo se sienten halagadas, creemos que pueden dar en ese rango y a menudo aumentarán lo que esperaban dar. No tengas miedo de salir con fe.
Asegúrese de que al pedirle a un individuo que desempeñe un papel para alcanzar una meta con otros individuos involucrados, no caigamos en el "mito de los múltiples". Las personas sin experiencia en recaudación de fondos a menudo piensan en términos de regalos "promedio". Dividen una meta por el número de posibles socios del ministerio y luego piden a todos la misma cantidad. En casi todos los casos, la persona que pregunta pierde. El promedio generalmente es demasiado alto para algunos socios del ministerio y drásticamente demasiado pequeño para otros. Esta estrategia no funciona y debe evitarse.
6. EL PRINCIPIO DE MANTENER
Ganar personas para nuestra causa es solo una parte del rompecabezas. Es importante profundizar la relación de los socios del ministerio con Cristo, su corazón y sus trabajadores. Para mantener a la pareja a largo plazo, es fundamental que aumentemos la participación a través de sus donaciones y actividades del ministerio; esto aumentará su comprensión y pasión por la misión. No tenga miedo de sumergir a una persona en el ministerio. Cuanto más se involucre el socio del ministerio en ayudar a planificar estrategias y llevar a cabo esos planes, más querrán aportar a las estrategias. Esto se conoce como "propiedad" del edificio. Los propietarios de una empresa generalmente dedican sus vidas a la empresa y hacen grandes sacrificios de tiempo, talentos y tesoros para la empresa. Todos nos beneficiaríamos de una mayor propiedad entre nuestros socios del ministerio. Hay numerosas maneras de mantener involucrados a los socios del ministerio. La primera forma es a través de una mayor comunicación. Dependiendo del nivel de compromiso y entrega, esto podría ser una comunicación escrita. Para los socios del ministerio que donan menos de $ 500 por año, los boletines informativos, las cartas de apelación y las piezas de información enviadas regularmente deben ser suficientes para mantener informado a un socio del ministerio sobre las actividades del ministerio. Para los socios del ministerio que donen más de $ 500, es apropiado agregar notas personales, tarjetas de cumpleaños y aniversarios y cartas. A medida que alguien comienza a dar con mayor frecuencia y en un nivel superior, se pueden agregar llamadas telefónicas regulares e incluso visitas personales una o dos veces al año, dependiendo de la proximidad.
Una estrategia que ha funcionado extremadamente bien para los líderes locales y regionales es la Cena de Becas. Esta estrategia reúne a grandes grupos de socios ministeriales actuales y potenciales para la cena, durante los cuales están motivados, alentados y desafiados a dar al ministerio. Esta cena trabaja para incorporar los elementos de las relaciones públicas, el reclutamiento y la recaudación de fondos y ha sido muy exitosa para campus y oficinas regionales de todos los tamaños. Para obtener más información, llame al 703-626-8981 para obtener asesoramiento sobre la realización de eventos de desarrollo de fondos.
Se han intentado otras estrategias como pequeñas cenas, torneos de golf y maratones o a-thons concierto éxito a lo largo de los años. Es importante probar todos los métodos de acuerdo con la "línea de plomada" establecida por el principio de crianza de amigos. Si la actividad construye amigos a largo plazo, entonces debe hacerse. Si todo lo que hace el método es recaudar fondos para el aquí y ahora, puede parecer una buena estrategia, pero comprenda que el método será equivalente a vender el ganso que puso los huevos de oro. El precio que obtenemos por el ganso ahora puede parecer bueno, pero estamos buscando desarrollar un productor de huevos que satisfaga nuestras necesidades en los próximos años. Resista la tentación de los esquemas de "hacerse rico rápidamente", sin importar quién venda la idea.
7. EL PRINCIPIO DE ELEVACIÓN
Simplemente adquirir más socios del ministerio que se mantengan en el mismo nivel de donación año tras año está bien si nuestro depósito de nombres y socios potenciales del ministerio es ilimitado, pero para la mayoría de nosotros, ese no es el caso. Si se deben desarrollar nuevos fondos para un proyecto o esfuerzo ministerial, se podría seguir tratando de encontrar nuevos socios ministeriales para "aceptar la estrategia" o se podría tomar el enfoque prudente y presentar la oportunidad a aquellos que ya nos aman y dan de un corazón alegre Esos son nuestros socios ministeriales actuales.
Cada 12 a 18 meses, un socio del ministerio debe ser desafiado a un nivel de donación más alto. Por ejemplo, si un socio dio $ 2,000 para proporcionar 500 kits de supervivencia para estudiantes de primer año, el próximo año esa persona podría ser desafiada a comprar 1000 FSK que cuestan $ 4,000. Simplemente presente una necesidad imperiosa a la persona que utiliza el éxito de su último regalo. Si 500 estudiantes estuvieran expuestos y 50 vinieran a Cristo, ¿no sería genial si los 100 estudiantes pudieran venir a Cristo al año siguiente con un regalo más grande?
Los ingresos de la mayoría de las personas crecen cada año y también lo hace la cantidad que pueden dar. Desafiar a una persona a un nivel de donación más alto aumenta su participación y compromiso con nuestro ministerio y le brinda mayores caminos para realizar una inversión exitosa.
8. EL PRINCIPIO DE LOS POCOS CRÍTICOS
Este principio fue desarrollado por Larry Johnston, presidente de McConkey / Johnston, Inc., consultores de organizaciones sin fines de lucro. El Sr. Johnston ha compartido que “es importante enfocarse en qué y quiénes son realmente importantes en el ministerio. Dado que el 20% de las actividades de un ministerio producen el 80% de los resultados, es importante que nos centremos en los pocos críticos (Lucas 10). Los líderes del ministerio deben dirigir sus esfuerzos hacia actividades generadoras de ingresos, o se verán cargados de "ocupaciones". Al observar la base actual o incluso potencial de socios financieros, lo más probable es que el 80% del dinero provenga del 20% de los socios. Como, como líderes del ministerio, solo tenemos mucho tiempo para invertir en la vida de los socios actuales del ministerio (crianza de amigos), queremos identificar a aquellos que tienen el mayor impacto en nuestro ministerio. En este caso, queremos invertir relacionalmente en aquellos que están dando la mayoría de nuestro presupuesto. Esto no significa que estas personas sean de mayor valor a los ojos de Dios, ni deberían estar a nuestros ojos, que la persona que da menos, pero posiblemente con mayor sacrificio. Pero dado que nuestro tiempo es limitado, nuestro enfoque debe estar en aquellos que pueden tener el mayor impacto.
Jesús usó este mismo método con su ministerio. Sabía que solo tenía unos pocos años para cambiar el curso de la historia, por lo que decidió verter su vida en doce hombres e incluso dentro de ese grupo había tres (Peter, James y John) con quienes pasó una mayor cantidad de tiempo. Jesús amaba y valoraba a las masas, pero incluso Él sabía que no podía desarrollar "amistades" con todos.
Una forma efectiva de reunir, ministrar y utilizar a los pocos críticos es a través de una estrategia del consejo de desarrollo. Regiones y campus en todo Estados Unidos han reclutado personas para servir en los consejos de desarrollo. Un consejo de desarrollo es una oportunidad para que el socio invierta su VIDA en el ministerio. LIFE, como se menciona en este ejemplo, es un acrónimo de Trabajo, Influencia, Finanzas y Experiencia. El consejo de desarrollo es una forma práctica para que un socio exprese su mayordomía al brindar una oportunidad continua para el ministerio en su campus. Un consejo de desarrollo se encuentra hombro con hombro con nuestro personal, ayudando a aligerar la carga del desarrollo.
Un consejo de desarrollo podría estar compuesto por un mínimo de dos hasta un máximo de 10 unidades (parejas o solteros). Por lo general, se reúnen de dos a cuatro veces al año. Estos socios leales asumen la responsabilidad de garantizar la viabilidad del ministerio localmente y ayudan a desarrollar y promulgar estrategias para involucrar a nuevos amigos y recaudar dinero. Otras áreas de trabajo podrían incluir ayudar con las relaciones públicas y las transiciones de personal y liderazgo. Pueden dedicar su tiempo a hablar con los estudiantes en el campus o en los retiros, ayudándote a ti y a tu equipo a resolver problemas o planificar estratégicamente. También pueden organizar eventos personalmente o reclutar anfitriones de mesa y miembros del comité anfitrión para una cena de comunión u otro evento.
La capacidad de un miembro para influir en otros para que inviertan su VIDA en el ministerio es extremadamente importantet. Establecer citas para reunirse con otros socios potenciales del ministerio puede ser muy útil y puede ampliar el grupo de nombres disponibles para aquellos interesados en el ministerio.
Dar las finanzas de uno es muy importante para sumergir a un socio en su ministerio. Recuerde que "donde esté su tesoro, allí estará también su corazón". Recomendamos que establezca un monto monetario esperado como criterio para estar en su consejo. Con suerte, con un cultivo adecuado, ese número aumentará con los años.
Por último, es importante utilizar la experiencia de un miembro del consejo de desarrollo. Cada miembro ha sido bendecido con ciertos dones y talentos de Dios y cada uno puede utilizar sus áreas de experiencia para beneficiar al ministerio. Las áreas han incluido; relaciones públicas y marketing, recaudación de fondos, planificación estratégica o de eventos y muchos más.
Los principios de LIFE no deberían limitarse simplemente a los miembros del consejo de desarrollo, sino que podrían usarse para sumergir a cualquier socio importante del ministerio en nuestro ministerio.
Como se indicó al principio, el desarrollo es un proceso continuo de construcción de relaciones durante toda una vida de ministerio. Para aquellos que han incorporado adecuadamente los ocho principios de desarrollo, este proceso puede ser extremadamente gratificante. Al comprender la diferencia crítica entre la recaudación de amigos y la recaudación de fondos, uno finalmente cosechará una cosecha abundante y construirá una base sólida que tendrá un impacto para la eternidad.
Bob Francis actualmente se desempeña como Director Nacional de Desarrollo de Fondos para el Ministerio del Campus de Cru. Dave Sander y Jim Topmiller se desempeñaron como Director Nacional de Desarrollo de Fondos para el Ministerio del Campus cuando se fueron a servir al Señor en el sector privado.
Most leaders of non-profit organizations learn early on that for their ministry to succeed there must be financial resources.
For most leaders, however, the thought of having to raise funds day in and day out, year after year, is nothing short of frightening.
If one is truly called to ministry leadership, then development must be an integral part of that calling. Unfortunately, many leaders believe that fund raising is a “necessary evil” – something that has to be done but only grudgingly. This belief leads many to trust in their own efforts or “man-made” methods to produce results instead of trusting in God. Often resentment builds when a current or potential partner does not give. This can damage a leader’s self-worth since they often view a “no” as a personal rejection. Enough unpleasant experiences and a leader will either step down or leave full-time ministry all together.
This does not have to be a way of life. In fact, it is entirely possible that any ministry leader, whether serving as a National Director or a Missional Team Leader, can learn to love raising funds simply by implementing the eight principles of development outlined in this document.
Before addressing the principles, it is important to understand the meaning of the term development, which is not just a fancy word for fund raising. In the book, The Ministry of Development, author John Frank refers to development as:
the creating of opportunities to involve God’s people in God’s work. This process links people who believe in God and His Kingdom on earth with the work itself. This connection might take the form of prayer, time and gifts of money. Development is a process of involving people in the actual work of the ministry rather than only the end result (needed funds).
Development combines the effective use of public relations, recruitment and fund raising to accomplish the task. Public relations efforts expose current and potential ministry partners to the successes of our ministry efforts. Recruitment efforts obtain the volunteer, associate and full-time laborers needed to accomplish all that God has in store for our ministry. And fund raising efforts establish the necessary financial base that must exist for us expose as many individuals as possible to the gospel.
This document should help the reader see the similarities between development and gardening. There is the tilling of the soil, the planting of the seeds, the watering of the soil and eventually, the reaping of a bountiful harvest. Just as in gardening, development requires consistency and patience. If a garden is neglected for days and weeks, the harvest will either be sparse or non-existent. The same is true for our fund raising efforts. Neglect and impatience will yield inconsistent ministry partners or no ministry partners at all. And, the reality is that not every seed is productive. Development is a lengthy and arduous process. It is imperative to take a ministry view of cultivating partners over time rather than a view of using donors to meet this year’s budget. When done properly, development leaders establish great friendships and lay a firm foundation for years of fruitful ministry.
The eight principles of development are simple, and some may even be familiar. However, please be assured that, if applied diligently, these principles will yield a bountiful harvest.
Before starting any fund raising effort, it is important to understand who will really be providing the money we need. Psalm 24:1 states, “The earth is the Lord’s, and everything in it, the world, and all who live in it”. We must accept the fact that God owns everything and that the financial resources we need are out there and are His. They may currently be in the possession of an individual (whether believer or non-believer), but they are ultimately the Lord’s. “For the world is mine, says the Lord, and all that is in it.”(Psalm 50:12). If He wants us to possess any portion or a large portion of those resources, He can and will make it happen.
It is also important to understand that it IS God’s intention to provide for our needs and that He will use His people, in many cases, to provide for those needs. Philippians 4:19 states, “And my God will meet all your needs according to His glorious riches in Christ Jesus”. That’s not just some of our needs – that’s ALL of our needs.
It is critical that we turn to God for our guidance and direction when it comes to raising funds and developing relationships with current and potential ministry partners to our ministry.
While God is the owner, we are the stewards of the resources God entrusts to us. As stewards, we are accountable to God for how the resources are invested. We know that our ministry partners care greatly how their gifts are being used but more importantly, God cares how effectively the gifts are used.
The concept of “friend raising” is not just another way to put a positive spin on the perceived “necessary evil” of fund raising. Friend raising is a way of life and a philosophy that we must put into practice daily. If we cannot embrace this philosophy, our time as ministry leaders will be difficult and uncomfortable.
The emphasis on developing relationships and friendships with people means believing that the more a person becomes involved with our organization, or immersed in its mission, the more they will be likely to give. This also means putting relationships above money, trusting that the validity and “worthiness” of our cause will capture the heart of a person who gets to know us better.
One of the biggest mistakes made today is for a leader of an organization to come “hat in hand”, begging for someone to give to their needs – or treating a potential ministry partner like an ATM. No ministry partner wants to give to an organization out of obligation or compulsion. The thing to remember is that all organizations have needs, but few have exciting, challenging opportunities for involvement. Cru is on the “cutting edge” in its efforts to bring the gospel to the world; we should have no problem providing opportunities for involvement.
It is important that before presenting our efforts we first listen to the desires of the ministry partner to find out what burden God has placed on their heart – whether that be college students or not. Only then can we help them accomplish what God has called them to do. If their burden is for lost students, then present the opportunities available through Campus Ministry.
If their burden is not for students, that’s fine too. Cru has great breadth of options for involvement – and getting them involved somewhere is the key. They may give later, after being immersed further into the ministry. From the beginning of an appointment or phone call to the end, our goal should always be to help them take their next step of faith in pursuing God’s call. Putting their interests and the relationship first is revolutionary and may even surprise them, but it speaks volumes and will ultimately help the ministry. Another perspective is that people give to people, justified by the cause. This is why the concept of personal support raising has been so successful for Cru and thousands of other organizations over the years. People want to feel a sense of connection with an individual. They want to understand the connection of their investment to the ultimate result of the mission. As a result, people will always get more enthused about programs and projects that are helping specific people and even more specifically, changed lives. Overhead expenses such as rent, supplies, lighting and even equipment like computers and VPUs, just do not strike the emotional chord that people do.
As much as people would like to think they give logically, they really give emotionally (Luke 18:18-23 and 2 Corinthians 9:7). Most ministry partner’s do not want to know all the details – but they do want to be assured that we “have our house in order”. Annual reports, brochures, leaving pieces and other factual information only reinforce logically the decision they had already made emotionally. Making friends with a ministry partner will not only aid them in their emotional decisions but their logical rationale as well.
Scripture tells us that “it is more blessed to give than to receive”. Think back to the last gift you bought for a friend, spouse or family member. Remember how you felt watching the person receive the gift. You could not wait for the person to open it – to see the look on their face when they saw what it was. That same excitement exists for the ministry partner every time they give a gift to our ministry. Do not forget to love and appreciate them – they will be waiting for a response.
The apostle Paul states in Philippians, chapter 4, “The benefit in giving always goes to the giver.” We know that God promises that if we give, He will give back many times over. We also know that it is impossible to “out give” God. Giving is the only area where God says, “try me and test me” (Malachi). Certainly, we shouldn’t give to get back from God, but we can expect a blessing from Him in His timing and in the manner best suited for us. As ministry leaders, we serve in a unique role as “blessing brokers”. We provide opportunities for people to be blessed by God. If we fail to present people with the opportunity to give, we are denying them a blessing from God (Phil 4:17-20).
Proverbs chapter 3 says, “Honor the Lord with your wealth, with the first fruits of all your crops” (Proverbs 3:9) and the second book of Corinthians states, “Each man should give what he has decided in his heart to give, not reluctantly or under compulsion, for God loves a cheerful giver”. Giving is a unique way for us to participate in God’s plans.
As Christians, we face many challenges – some of which deal directly with our faith and trust in God. Three specific things God asks us to do are especially hard: pray, share our faith, and ask for money. It is clear that all three are spiritual activities. Sometime in the past you’ve probably done extensive studying on prayer, you’ve probably taught countless students how to share their faith, but I will bet you haven’t done much work related to the ministry of asking. Asking, especially as it relates to financial resources, is a critical role of a leader. Two things are true about spiritual leadership and the ministry of asking.
First, the more the leadership responsibilities we assume, the greater the ministry of asking must be. For example, Nehemiah went before a hostile king and risked his neck to ask (Neh.2:1-8). King Solomon invited the Queen of Sheba on a major financial partner appointment to see his “ministry” – She gave liberally (1 Kings 10:1-10). Elijah went on a one-on-one partner call (1 Kings 17:8-16) – Elijah’s need was met and the partner was deeply blessed. Paul sent a mass mailing (the first direct mail letter) to raise funds (1 Cor.16:1-3). Bill Bright and Paul Eshelman both claimed to have spent approximately 80% of their time in development with a third of that time spent on the ministry of asking. As God lifts us to greater leadership responsibilities, our success will depend on our willingness to embrace a greater ministry of asking.
Second, it is a proven truth that if we do not ask for money, no one else will raise it for us. This is the great filter for Cru staff – to see if the activity that needs funding is from God. God always funds His projects. For someone else to raise our financial resources would short circuit God’s desires or alter His timetable for our life. In my fifth year as a local team leader, I began to really hit the wall. Our ministry had grown but I hadn’t changed the way I was leading. I was overwhelmed and frustrated. Leadership told me to see a counselor – which I did to the tune of $100 and a two hour road trip. I did not want anyone to know I was going. However, it was the best $100 I ever spent. I realized my problem was not in my head but in my hands. There were only two of them!
I realized that I needed a secretary to handle the ever increasing administrative load. This was the first real incentive I ever had to raise campus support. That first year of fund raising left my staff a little miffed at my absence on campus (It would have helped to have aligned them better). But they stopped complaining after I hired a secretary and had money to give out for wild evangelistic outreaches.
As we embrace the demanding ministry of asking, beware of the three deadly traps that Satan lays out to destroy our enthusiasm and diminishes our ministry of “asking”.
TRAP #1
“The financial partner only wants to give to me” No ministry partner puts all their eggs into just one basket. Just as a shrewd investor diversifies their portfolio with many investments, a ministry partner will give to more than one individual or ministry. For most ministry partners, they tend to spread out their giving so that at least a little is given to many. As a CD, I would have my students write five letters to fund trips to the “Big Break” conference. In the beginning I gave them the names of my own personal supporters. So many of my supporters loved giving to this because the students themselves wrote three times to thank them. I began to notice that one of my supporters gave to three students, giving each $50. Each year I would give out his name to more students just to see what he would do. One year, eight students wrote him and guess what? He sent each $50.
There does, however, seem to be a limit to how much a ministry partner will give to one staff member. That limit appears to be between $5,000 to $10,000. They won’t give any more because they do not want us to become dependent on them. At the same time, a good number of wealthy ministry partners have much more to give. Their accountants tell them to give more or better yet, God tells them to give more! If we do not present greater opportunities for giving, someone else will and guess where the money will go....that’s right – to them and their mission!
TRAP #2
“If my financial partners hear of other opportunities, that will take away money I would have received” When the fellowship dinner strategy first began, staff members in one key city were very reluctant to invite their own personal supporters. They felt that if the needs of the local campus were presented, supporters would shift their giving to the corporate need. But that all changed after the event. One staff women invited not only her own supporters but individuals who had previously turned her down. That night she saw an increase of over $1000 in current support and over $100 per month was raised from the individuals who had not given to her before. At the same time, more than $20,000 was raised for their collective budget. What happened? Ministry partners increased their giving to her and gave to the bigger project. Remember development principle number two: people give to people, justified by the cause. Because the ministry partners understood the “big picture” more clearly, they were happier to be supporting the individual staff member. As one staff member said,” The banquet is my best support appointment of the entire year.”
TRAP #3
“I can’t ask them, they’re already giving all they can” Many ministry partners view giving through the eyes of an investor. Any good investor is likely to be fully vested. But like any good investor they are always looking for a better investment! Or it can be said, they are looking for “an investment that matches up better with the burden God has placed on their heart”. Do not fall into the trap of making decisions for the ministry partners. Let God make those decisions with the ministry partner. A few years ago, one couple gave $10,000 to a Campus Ministry direct mail letter. When we met with them, they shared how they had been giving to a lot of ministries for years. However, the husband came to Christ while in college, so when the opportunity to give to a college ministry presented itself, he was excited. In fact, so much so that just recently that same couple gave one million dollars to Campus Ministry.
Another couple committed to be on the National Development Council for Campus Ministry even though they also serve on FCA’s board simply because they had a burden for what we are doing. One individual, a well-known philanthropist, told me his giving was already planned out for the next three years and was especially over-extended for the current year. But when he heard about some specific things we were doing, he got so excited that he gave $100,000!
Do not make decisions for God – give Him a chance to move in the heart of the ministry partner! When a potential ministry partner tells us he has already committed his giving for the year, realize that he is just managing our expectations. Therefore, if God does not lead him to give, we won’t be disappointed. And remember, a “no” now does not always mean a “no” in the future. Ask if there would be a better time to present the opportunity again.
To overcome these traps, remember that God charged us with the ministry of asking – we didn’t volunteer. In I Timothy 6:17, Paul says, “Instruct those who are rich in this present world not to be conceited or to fix their hope on the uncertainty of riches, but on God, who richly supplies us with all things to enjoy.” The end result will be great blessing for the ministry partner.
A very successful businessman in Dallas gave four million dollars to help produce The JESUS Film and soon lost a fortune in the silver market. When asked about the loss, his son said, “My dad may very well be remembered in history not for his great loss but for this great contribution that has reached billions”. To this day, the partner still thanks Bill Bright for the boldness he had to ask.
The lifeblood of any development effort is the constant infusion of new prospects and ultimately new ministry partners to its ministry. This infusion is referred to as, “the winning of people to our cause”.
Just as in scripture, any successful new name/partner acquisition strategy starts with those we know well and extends from there – our Jerusalem, Judea and Samaria (Acts 1:8). Begin with those people who are already committed to us and our ministry and will provide access to early “seed money.” We should consider starting with our own personal ministry partners, individuals who already know what we are doing are excited about our work, and we can build from there. In addition to helping us personally, these people may be interested in helping with corporate needs. Once they give, they may refer or introduce you to their friends who would also be interested in corporate needs
Whenever possible, involve the current ministry partner in the process of challenging potential ministry partners. Ask a current partner to call a friend and set up an appointment. Ask them to go on the appointment since they know the person better and then can transfer credibility. Lastly, ask them to help with the actual “ask” – depending on their comfort level – always looking for ways to expand their borders. Soon, we will find that the more they are involved in the asking process, the more confident they will become in their own ability to challenge friends when we are not around.
It is also important to remember that when we first begin to involve someone in our ministry at any level – and especially if we are going to include them in a financial challenge of another person – that they should be giving as well. Scripture clearly states that, “where your treasure is, there will your heart be also”(Mt 6:19-21). It does not say, “where your heart is, there will your treasure be.” To capture one’s heart, we must capture their treasure first. There have been too many cases where ministry leaders have asked someone to serve in a key volunteer role hoping they eventually give later. In a great majority of the cases, this never happens. The person will begin to think that their contribution of time is sufficient and never give financially.
It is vital that we directly “ask” and ask again and again. Too many individuals will “beat around the bush” rather than simply ask. Hinting of a need does not work, nor does praying and hoping that someone will ask us about our needs. Human nature leads us to assume that if no one asks, then there is no need. For fifteen straight years a Cru staff member received a significant year-end gift from a supporter. One year he got busy and failed to ask, thinking that surely the supporter wouldn’t miss giving after so many years consistently. By February the staff member still hadn’t received the gift and phoned the supporter only to find that his normal gift had been given elsewhere. The supporter’s reason, “since you didn’t ask, I assumed you had no needs.” We must ask and ask often.
Contrary to popular belief, frequent appeals do not bother a person, if the opportunities are presented in a concise and appealing manner. Exciting opportunities, presented often, will actually make the ministry partner feel flattered and happy to be a part of a growing, dynamic ministry. It’s their choice not to give, and if one particular project does not stimulate them like another might, that’s fine. We must offer the choice. It should not be our decision to exclude them from an appeal. Remember, denying them the opportunity to give is like denying them a blessing from God.
When asking, it is important to do so face-to-face when possible, and always use a specific amount. Do not be afraid to give a ministry partner either one specific dollar amount or a range of amounts. Also, be sure that the largest amount is a “stretch” from their last gift. Contrary to popular belief, we can’t overchallenge someone unless we are well beyond the realm of reality. Even with a large challenge, people are often flattered we think they can give at that range and will often increase what they expected to give. Do not be afraid to step out in faith.
Make sure that when asking an individual to play a role in reaching a goal with other individuals involved, that we do not fall prey to the “myth of the multiples”. People inexperienced in fund raising often think in terms of “average” gifts. They divide a goal by the number of likely ministry partners and then ask everyone for the same amount. In almost every case the person asking loses. The average is typically too high for some ministry partners and drastically too little for others. This strategy does not work and should be avoided.
Winning people to our cause is only part of the puzzle. It is important to deepen the relationship of ministry partners with Christ, His heart and His workers. In order to keep the partner for the long term, it is critical that we increase involvement through their giving and activities of the ministry – this will grow their understanding and passion for the mission. Do not be afraid to get a person immersed in the ministry. The more the ministry partner is involved in helping plan strategies and carrying out those plans, the more they will want to give to the strategies. This is referred to as building “ownership”. Owners of a company usually pour their lives into the company and make great sacrifices of time, talents and treasures for the company. All of us would benefit from greater ownership amongst our ministry partners. There are numerous ways to keep ministry partners involved. The first way is through increased communication. Depending on the level of commitment and giving, this could be written communication. For ministry partners giving under $500 per year, newsletters, appeal letters and information pieces sent on a regular basis should be sufficient to keep a ministry partner informed of ministry activities. For ministry partners giving over $500, adding personal and notes, birthday and anniversary cards and letters is appropriate. As someone begins to give more frequently and at a higher level, regular phone calls could be added and even personal visits once or twice a year depending on proximity.
One strategy that has worked extremely well for local and regional leaders is the Fellowship Dinner. This strategy brings together large groups of current and potential ministry partners for dinner during which time they are motivated, encouraged and challenged to give to the ministry. This dinner works to incorporate the elements of public relations, recruitment and fund raising and has been very successful for campuses and regional offices of all sizes. For further information, please call 703-626-8981 for counsel on conducting fund development events.
Other strategies such as small dinner parties, golf tournaments and marathons or a-thons have been tried with some success over the years. It’s important to test all methods according to the “plumb line” established by the principle of friend raising. If the activity builds friends for the long term, then it should be done. If all the method does is raise funds for the here and now, it may seem like a good strategy, but understand the method will be equivalent to selling the goose that laid the golden eggs. The price we get for the goose now may look good, but we’re looking to develop a producer of eggs that will meet our needs for years to come. Resist the temptation for “get rich quick” schemes – no matter who is selling the idea.
Simply acquiring more ministry partners who stay at the same giving level year after year is fine if our reservoir of names and potential ministry partners is unlimited, but for most of us, that’s not the case. If new funds must be developed for a project or ministry effort, one could continue to keep trying to find new ministry partners to “buy into the strategy” or one could take the wise approach and present the opportunity to those who already love us and give out of a joyful heart. Those are our current ministry partners.
Each 12 to 18 months, a ministry partner should be challenged to a higher giving level. For example, if a partner gave $2,000 to provide 500 Freshman Survival Kits, the next year that person could be challenged to purchase 1000 FSKs costing $4,000. Simply present a compelling need to the person using the success of their last gift. If 500 students were exposed and 50 came to Christ, would it not be great if the 100 students could come to Christ the next year with a larger gift?
Most people’s income grows each year and so does the amount they are able to give. Challenging a person to a higher giving level increases their involvement and commitment to our ministry and gives them greater avenues for making a successful investment.
This principle was developed by Larry Johnston, President of McConkey/Johnston, Inc., consultants to non-profit organizations. Mr. Johnston has shared that “it is important to focus on what and who are really important in ministry. Since 20% of a ministry’s activities produce 80% of the results, it’s important that we focus on the critical few (Luke 10). Ministry leaders must direct their efforts at income-producing activities, or they will be burdened with “busy-ness.” In looking at one’s current or even potential financial partner base, it is most likely that 80% of the money comes from 20% of the partners. Since, as ministry leaders, we only have so much time to invest in the lives of current ministry partners (friend raising), we will want to identify those who have the greatest impact on our ministry. In this case, we want to invest relationally in those who are giving a majority of our budget. This does not mean that these people are of greater value in God’s eyes, nor should they be in our eyes, than the person who gives less, but possibly with greater sacrifice. But since our time is limited, our focus should be on those who can have the greatest impact.
Jesus used this same method with His ministry. He knew He only had a few years to change the course of history, so He chose to pour his life into twelve men and even within that group there were three (Peter, James and John) with whom He spent a greater amount of time. Jesus loved and valued the masses, but even He knew He could not develop “friendships” with everyone.
One effective way to gather, minister and utilize the critical few is through a development council strategy. Regions and campuses throughout the United States have recruited individuals to serve on development councils. A development council is an opportunity for the partner to invest their LIFE in the ministry. LIFE, as it is referred to in this example, is an acronym for Labor, Influence, Finances and Expertise. The development council is a practical way for a partner to express their stewardship by providing an ongoing opportunity for ministry on your campus A development council stands shoulder to shoulder with our staff – helping lighten the load of development.
A development council could be made up from as few as two to as many as 10 units (couples or singles). They typically meet two to four times per year. These loyal partners take responsibility to ensure the viability of the ministry locally and help develop and enact strategies to involve new friends and raise money. Other areas of labor might include helping with public relations and staff and leadership transitions. They may give their time speaking to students on campus or at retreats, helping you and your team with problem solving or with strategic planning. They can also personally host events or recruit table hosts and host committee members for a fellowship dinner or other event.
A member’s ability to influence others to invest their LIFE in the ministry is extremely important. Setting up appointments to meet with other potential ministry partners can be very helpful and can expand the pool of available names for those interested in the ministry.
Giving of one’s finances is very important to immersing a partner in your ministry. Remember that, “where their treasure is, there will their heart be also.” We recommend that you set an expected monetary amount as a criterion for being on your council. Hopefully, with proper cultivation, that number will increase over the years.
Lastly, it is important to utilize the expertise of a development council member. Each member has been blessed with certain gifts and talents by God and each can utilize their areas of expertise to benefit the ministry. Areas have included; public relations and marketing, fund raising, strategic or event planning and many more.
The LIFE principles should not be limited to simply development council members but could be used to immerse any major ministry partner in our ministry.
As stated in the beginning, development is an ongoing process of building relationships over a lifetime of ministry. For those who have properly incorporated the eight principles of development, this process can be extremely rewarding. By understanding the critical difference between friend raising and fund raising, one will eventually reap a bountiful harvest and build a solid foundation that will have an impact for eternity.
Bob Francis currently serves as National Director for Fund Development for the Campus Ministry of Cru. Dave Sander and Jim Topmiller both served as National Director for Fund Development for the Campus Ministry when they left to serve the Lord in the private sector.
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